Klauzula informacyjna Biznesbezpapieru bezpieczna cyfryzacja – jak to zrobć?

Asseco Event > Klauzula informacyjna Biznesbezpapieru bezpieczna cyfryzacja – jak to zrobć?

Klauzula informacyjna

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników i Prelegentów jest Asseco Data Systems S.A. ul. Jana z Kolna 11, 80-864 Gdańsk, Nr KRS: 0000421310.
  2. Możecie się Państwo z nami skontaktować:
    listownie (pocztą tradycyjną), pisząc na adres wskazany powyżej,
    za pomocą̨ poczty elektronicznej pod adresem e-mail: [email protected],
    telefonicznie pod numerem telefonu: +48 22 52 58 601
  3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować:
    listownie (pocztą tradycyjną), pisząc na adres: Asseco Data Systems S.A., Biuro w Łodzi, ul. Narutowicza 136, 90-146 Łódź,
    za pomocą poczty elektronicznej pod adresem e-mail: [email protected], telefonicznie pod numerem telefonu: +48 42 675 63 60.
  4. Dane osobowe Uczestnika i Prelegenta podane w trakcie rejestracji na webinar oraz pozyskane w trakcie webinaru, przetwarzane będą w celu:
    a) zorganizowania i przeprowadzenia webinaru zgodnie z postanowieniami Regulaminu, w tym w szczególności: stworzenia listy Uczestników, przesyłania informacji dotyczących agendy webinaru i innych informacji organizacyjnych, zapewnienia możliwości zadawania pytań w trakcie webinaru (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
    b) przesyłania za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej tj. poczty elektronicznej informacji, w tym informacji handlowych i marketingowych obejmujących również powiadomienia o innych wydarzeniach organizowanych przez Organizatora w przyszłości (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
    c) dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  5. Dane osobowe Uczestników i Prelegentów będą przechowywane przez okres w jakim obowiązani jesteśmy zachować dane dla celów kontroli związanej z organizacją wydarzenia oraz przez czas, w jakim możliwe będzie dochodzenie ewentualnych roszczeń i obrona przed nimi. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, będziemy je przechowywać do czasu cofnięcia przez Państwa wyrażonej zgody na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych obejmujących  również powiadomienia o innych wydarzeniach organizowanych przez Organizatora w przyszłości .
  6. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, dane osobowe pozyskane podczas organizacji konferencji udostępniamy:
    naszym podwykonawcom lub innym osobom lub podmiotom działającymi na nasze zlecenie, z którymi będziemy współpracować podczas realizacji umowy, m.in. dostawcom usług informatycznych. Takie podmioty działają na nasze zlecenie i    zgodnie z naszymi instrukcjami,
    odpowiednim organom publicznym w zakresie, w jakim będziemy zobowiązani do udostępnienia im danych.
  7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem wzięcia udziału w webinarze). Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  8. Ponieważ będziemy przetwarzać Państwa dane na podstawie uzasadnionego interesu prawnego, możliwe jest wyrażenie przez Państwa sprzeciwu w związku ze szczególną sytuacją jaka może Państwa dotyczyć.
  9. Wszystkie powyższe prawa można zrealizować składając wniosek na stronie https://www.daneosobowe.assecods.pl lub pisząc na adres e-mail Inspektora Ochrony Danych: [email protected]
  10. Uczestnik i Prelegent ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych które jego dotyczą, narusza przepisy RODO.
  11. Dane osobowe Uczestnika i Prelegenta będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej, ale w związku z korzystaniem przez Asseco Data Systems S.A. z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft mogą być przekazane – na podstawie standardowych klauzul ochrony danych – do państwa trzeciego. Stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, dostępne są pod adresem: https://www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx/ w części Online Services Terms (OST).
  12. Dane osobowe Uczestnika i Prelegenta nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany nie będą również podlegały profilowaniu.