Regulamin konferencji

Regulamin e-konferencji

Regulamin webinaru  organizowanego przez Asseco Cloud z o.o. w ramach cyklu wydarzeń poświęconych tematyce Biznes Bez Papieru 

 

Zasady ogólne 

  1. Asseco Cloud sp. z o. o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000898626, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 5170415949, REGON 38882118200000, której kapitał zakładowy wynosi 50 000 zł (opłacony w całości); 
  2. Dostawca: ClickMeeting sp. z o. o., ul. Arkońska 6, A4, 80-387 Gdańsk, numer NIP: PL5842747535, KRS: 0000604194 
  3. Webinar – Wydarzenie organizowane przez Asseco Data Systems  w ramach cyklu wydarzeń poświęconych tematyce Biznes Bez Papieru przy użyciu Serwisu internetowego, na które zarejestruje się Uczestnik. 
  4. Organizator – Asseco Cloud sp. z o.o. 
  5. Partner – firmy zewnętrzne, które wspierają organizację Webinaru online. Posiadają prawo do dystrybucji materiałów reklamowych wśród Uczestników i ich prezentacji zarówno podczas trwania Konferencji online jak i w komunikacji z nią związanej. Posiadają prawo do przetwarzania danych osobowych w celu i zakresie wymaganym do wypełnienia ich roli w Konferencji online.
  6. Regulamin – niniejszy regulamin Webinaru. 
  7. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Dz.Urz.UE. L. 2016 Nr 119/1. 
  8. System Rejestracji/Serwis internetowy (zwany dalej Systemem) – aplikacja internetowa udostępniona poprzez Dostawcę pod adresem: https://assecopoland.clickmeeting.com/jak-przeprowadzic-transformacje-cyfrowa-z-sukcesem/register umożliwiająca uczestnictwo w webinarze. 
  9. Uczestnik – Każda osoba wykorzystująca System do uczestnictwa w webinarze. Zaproszony gość, osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, ale mogące we własnym imieniu nabywać prawa i zaciągać zobowiązania, które za pomocą Systemu prawidłowo zarejestrowały się na webinar najpóźniej  w dniu wydarzenia. 
  10. Prelegent – Uczestnik aktywnie uczestniczący w webinarze z prawem do transmitowania dźwięku i wideo poprzez mikrofon i udostępniania obrazu z kamery lub obrazu swojego komputera. 

Informacje dodatkowe 

  1. Udział w webinarze będzie możliwy tylko i wyłącznie za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Oficjalny system obsługi webinaru  znajduje się pod adresem: https://assecopoland.clickmeeting.com/ 
  2. Przebieg webinaru przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, obejmuje w szczególności:
    a) transmisję przebiegu webinaru w czasie rzeczywistym;
    b) dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której Uczestnicy za pomocą moderowanego czatu mogą zadawać pytania;
    c) przesyłanie materiałów związanych z webinarem przez Organizatora oraz Partnerów za pomocą poczty elektronicznej do uczestników; 
  3. Za pośrednictwem Systemu Rejestracji będą przez Organizatora przetwarzane – zbierane i przechowywane dane Uczestnika związane z rejestracją i uczestnictwem w webinarze takie jak: imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu, nazwa firmy,, stanowisko,  głos a w stosunku do Prelegenta ponadto dane takie jak: tytuł naukowy, stanowisko, głos, wizerunek oraz inne udostępnione przez Prelegenta. 
  4. Uczestnicy webinaru zgadzają się na wykorzystanie zebranych danych, o których mowa powyżej w trakcie przebiegu webinaru, zarówno przez Organizatora jak i Partnera w szczególności udostępnienia pozostałym Uczestnikom imienia i nazwiska podczas moderowanego czatu. 
  5. Zarówno Organizator i Partner podczas trwania webinaru i po jej zakończeniu przez czas wymagany z punktu widzenia celu webinaru mogą za pomocą komunikacji elektronicznej wysłać do Uczestnika odpowiedzi na wystosowane przez Uczestnika pytania. 
  6. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu Rejestracji nie odbiegają od wymagań technicznych dotyczących korzystania z sieci Internet. Użytkownik musi posiadać komputer z dostępem do sieci Internet wraz z oprogramowaniem umożliwiającym przeglądanie jej zasobów. Zaleca się korzystanie z przeglądarki, Google Chrome lub FireFox do bezproblemowego odbioru transmisji. Serwis internetowy wykorzystuje pliki cookies. Link do polityki prywatności: 

Przepisy Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji online i obowiązują wszystkich Uczestników oraz Prelegentów. 

Warunki uczestnictwa 

  1. Warunkiem udziału w webinarze jest rejestracja uczestnictwa w tym wydarzeniu wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego, do którego link znajduje się https://assecopoland.clickmeeting.com/jak-przygotowac-organizacje-do-cyfrowej-transformacji 
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów lub programu, z przyczyn od niego niezależnych. 
  3. Liczba miejsc udziału w webinarze jest ograniczona. 
  4. O udziale w webinarze decyduje pierwszeństwo zalogowania się. 
  5. Udział w webinarze jest nieodpłatny pod warunkiem, że Uczestnik wyrazi zgodę na przetwarzanie jego danych w celach związanych z marketingiem produktów i usług Organizatora. 
  6. Organizator może umożliwić Uczestnikom dostęp do wirtualnych pokoi eksperckich z przedstawicielami Partnerów webinaru, lecz nie gwarantuje stałego przebywania w wirtualnych pokojach eksperckich przedstawicieli Partnerów webinaru od początku jego trwania aż do zakończenia. Organizator nie decyduje o długości spotkań oraz nie bierze odpowiedzialności za wyniki rozmów prowadzonych w wirtualnych pokojach eksperckich. 
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zarejestrowanego uczestnika z powodu braku miejsc lub gdy rejestracja została wprowadzona do Systemu po terminie rejestracji tj. 12.01.2022 r. po godzinie 10:00 

Dane osobowe 

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników i Prelegentów jest Organizator. 
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym Uczestnicy i Prelegenci mogą się skontaktować:
    listownie (pocztą tradycyjną), pisząc na adres: IOD Asseco Cloud sp. z o. o., ul. Narutowicza 136, 90-146 Łódź za pomocą poczty elektronicznej pod adresem e-mail: [email protected],
    telefonicznie pod numerem telefonu: +48 52 323 23 02. 
  3. Dane osobowe Uczestnika i Prelegenta podane w trakcie rejestracji na webinar oraz pozyskane w trakcie webinaru, przetwarzane będą w celu:
    zorganizowania i przeprowadzenia webinaru zgodnie z postanowieniami Regulaminu, w tym w szczególności: stworzenia listy Uczestników, przesyłania informacji dotyczących agendy webinaru i innych informacji organizacyjnych, zapewnienia możliwości zadawania pytań w trakcie webinaru (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przesyłania za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej tj. poczty elektronicznej informacji, w tym informacji handlowych i marketingowych obejmujących również powiadomienia o innych wydarzeniach organizowanych przez Organizatora i jego Partnerów w przyszłości (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
    dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), 
  4. Dane osobowe Uczestników i Prelegentów będą przechowywane przez okres w jakim obowiązani jesteśmy zachować dane dla celów kontroli związanej z organizacją wydarzenia oraz przez czas, w jakim możliwe będzie dochodzenie ewentualnych roszczeń i obrona przed nimi. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, będziemy je przechowywać do czasu cofnięcia przez Państwa wyrażonej zgody na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych obejmujących  również powiadomienia o innych wydarzeniach organizowanych przez Organizatora i jego Partnerów w przyszłości. 
  5. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, dane osobowe pozyskane podczas organizacji konferencji udostępniamy:
    naszym podwykonawcom lub innym osobom lub podmiotom działającymi na nasze zlecenie, z którymi będziemy współpracować podczas realizacji umowy, m.in. dostawcom usług informatycznych. Takie podmioty działają na nasze zlecenie i zgodnie z naszymi instrukcjami,
    odpowiednim organom publicznym w zakresie, w jakim będziemy zobowiązani do udostępnienia im danych. 
  6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem wzięcia udziału w webinarze. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 
  7. Wszystkie powyższe prawa można zrealizować składając wniosek na stronie https://www.asseco.cloud/dane-osobowe/ lub pisząc na adres e-mail Inspektora Ochrony Danych: [email protected]  
  8. Uczestnik i Prelegent ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych które jego dotyczą, narusza przepisy RODO. 
  9. Dane osobowe Uczestnika i Prelegenta będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej, ale w związku z korzystaniem przez Asseco Data Systems S.A. z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft mogą być przekazane – na podstawie standardowych klauzul ochrony danych – do państwa trzeciego. Stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, dostępne są pod adresem: https://www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx/ w części Online Services Terms (OST). 
  10. Dane osobowe Uczestnika i Prelegenta nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany nie będą  również podlegały profilowaniu. 
  11. Organizator podejmuje wszelkie stosowne środki bezpieczeństwa zgodne z przepisami prawa, a także powszechnie przyjętymi zasadami służącymi ochronie poufności informacji. Informacje w tym dane osobowe są zabezpieczane adekwatnie do poziomu ryzyka jakie generują.

Prawa własności intelektualnej

  1. Prelegent oraz Partner oświadcza, że:
    a) Posiada prawa własności intelektualnej w tym prawo do udostępnienia treści prezentowanych podczas webinaru (dalej zwanych materiałami).
    b) Materiały nie naruszają niczyich praw ani nie są sprzeczne z prawem i dobrymi obyczajami.
    c) Zezwala Organizatorowi na utrwalanie i dalsze rozpowszechnianie Materiałów wg. uznania Organizatora – w szczególności przez nieodpłatne przekazywanie plików audio, wideo i foto.
    d) Zobowiązuje się do nieujawniania informacji o Uczestnikach, o ile Organizator na to nie zezwoli.
  2.  Wszelkie odmienne ustalenia dotyczące zakresu objętego powyższym paragrafem muszą być ustalane z Organizatorem w formie pisemnej, w odrębnej umowie.
  3.  Postanowienia powyższe stosuje się również do utrwalania i rozpowszechniania wizerunku.
  4. Organizator udostępniając Uczestnikom informacje rozpowszechniane za pośrednictwem Serwisu zwraca baczną uwagę na konieczność respektowania praw własności intelektualnej.
  5. Organizator informuje, że Serwis zawiera chronione prawem autorskim dokumenty, znaki towarowe oraz inne oryginalne materiały, w szczególności teksty, zdjęcia, grafikę i dźwięki, programy a także materiały wideo. Zastosowany w Serwisie układ oraz wybór prezentowanych treści stanowi samoistny przedmiot ochrony prawa autorskiego.
  6. Udostępniane za pośrednictwem Serwisu materiały opatrzone znakiem “Copyright © 1999-2011 IDG Poland Wszelkie prawa zastrzeżone” chronione są prawami autorskimi na rzecz Organizatora. Materiały do których prawa autorskie posiadają inne podmioty (opatrzone stosownymi notami copyright), rozpowszechniane są przez Organizatora w Internecie na podstawie obowiązujących przepisów prawnych oraz umów (w tym umów licencyjnych).
  7.  Uczestnicy zobowiązują się do wykorzystywania wszystkich prezentowanych w nim materiałów wyłącznie w zakresie własnego użytku osobistego. Modyfikowanie, kopiowanie, przesyłanie, publiczne odtwarzanie oraz wszelkie wykorzystywanie tych treści do celów komercyjnych wymaga wyrażenia uprzedniej, pisemnej zgody przez Organizatora lub przez inny uprawniony podmiot.
  8. Uczestnicy zapewniają, że jakiekolwiek korzystanie przez nich na rzecz osób trzecich (za pośrednictwem Serwisu) z materiałów chronionych prawami autorskimi, w tym ich kopiowanie, przesyłanie oraz publiczne udostępnianie w Internecie odbywa się za zgodą uprawnionych podmiotów. Uczestnicy ponoszą całkowitą odpowiedzialność za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku ich sprzecznego z powyższym zastrzeżeniem zachowania.
  9. Poprzez udostępnianie materiałów za pośrednictwem Serwisu Uczestnicy, wyrażają zgodę na ich wykorzystywanie przez pozostałych Uczestników w zakresie ich osobistego użytku. Organizator zastrzega sobie prawo do redagowania, kopiowania oraz rozpowszechniania tych materiałów.
  10.  Uczestnik nie jest uprawniony do przeprowadzania podobnych szkoleń na rzecz innych podmiotów bądź swoich pracowników, chyba, że Strony postanowią inaczej.

Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania adresu e-mail podanego podczas rejestracji na webinar celem powiadamiania Uczestników m.in. o zmianach terminu, programu webinaru lub jego Regulaminu.
  2. Uczestnik webinaru potwierdza w Systemie, iż zapoznał się z Regulaminem i zobowiązuje się do jego stosowania.
  3.  W trakcie webinaru, Uczestnik zobowiązany jest stosować się do ewentualnych poleceń porządkowych Organizatora.
  4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż w sytuacji stwierdzenia przez Organizatora, iż Uczestnik narusza zapisy Regulaminu webinaru, Organizator uprawniony jest do odmowy Uczestnikowi prawa udziału w webinarze i żądania opuszczenia przez Uczestnika webinaru lub samodzielnego zablokowania mu dostępu do systemu a tym samym ograniczenia możliwości uczestniczenia w webinarze.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Regulaminie.
    a) Po ogłoszeniu przez Organizatora zmian w Regulaminie, każdy Uczestnik, który zarejestrował się na webinar, powinien niezwłocznie zapoznać się ze zmianami otrzymanymi na adres email podany przy rejestracji.
    b) W przypadku braku akceptacji zmian Regulaminu, Uczestnik powinien pisemnie powiadomić Organizatora o takiej decyzji środkami komunikacji elektronicznej na adres: [email protected]
    c) Oświadczenie to powinno dotrzeć do Organizatora najpóźniej w terminie 5 dni od wejścia w życie zmienionego Regulaminu.
    d) Jeżeli Organizator nie otrzyma oświadczenia Uczestnika o braku akceptacji zmian Regulaminu w podanym wyżej terminie, przyjmuje się, że Uczestnik zaakceptował zmieniony Regulamin.
  6.  Organizator zastrzega sobie prawo – w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych – do odwołania lub zmiany terminu webinaru. W przypadku, gdy Konferencja online nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora i na które nie miał on wpływu, Zgłaszającemu nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z Uczestnictwem w webinaru.
  7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 10.12.2021 r. 

 

Klauzula informacyjna 

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników i Prelegentów jest Asseco Cloud sp. z o. o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, KRS 0000898626 
  2. Możecie się Państwo z nami skontaktować:
    listownie (pocztą tradycyjną), pisząc na adres wskazany powyżej,
    za pomocą̨ poczty elektronicznej pod adresem e-mail: [email protected],
    telefonicznie pod numerem telefonu: +48 52 323 23 02 
  3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować:
    listownie (pocztą tradycyjną), pisząc na adres: Asseco Cloud sp. z o. o., ul. Narutowicza 136, 90-146 Łódźv,
    za pomocą poczty elektronicznej pod adresem e-mail: [email protected], telefonicznie pod numerem telefonu: +48 42 675 63 60. 
  4. Dane osobowe Uczestnika i Prelegenta podane w trakcie rejestracji na webinar oraz pozyskane w trakcie webinaru, przetwarzane będą w celu:
    a) zorganizowania i przeprowadzenia webinaru zgodnie z postanowieniami Regulaminu, w tym w szczególności: stworzenia listy Uczestników, przesyłania informacji dotyczących agendy webinaru i innych informacji organizacyjnych, zapewnienia możliwości zadawania pytań w trakcie webinaru (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
    b) przesyłania za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej tj. poczty elektronicznej informacji, w tym informacji handlowych i marketingowych obejmujących również powiadomienia o innych wydarzeniach organizowanych przez Organizatora w przyszłości (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
    c) dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) 
  5. Dane osobowe Uczestników i Prelegentów będą przechowywane przez okres w jakim obowiązani jesteśmy zachować dane dla celów kontroli związanej z organizacją wydarzenia oraz przez czas, w jakim możliwe będzie dochodzenie ewentualnych roszczeń i obrona przed nimi. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, będziemy je przechowywać do czasu cofnięcia przez Państwa wyrażonej zgody na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych obejmujących  również powiadomienia o innych wydarzeniach organizowanych przez Organizatora w przyszłości . 
  6. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, dane osobowe pozyskane podczas organizacji konferencji udostępniamy:
    naszym podwykonawcom lub innym osobom lub podmiotom działającymi na nasze zlecenie, z którymi będziemy współpracować podczas realizacji umowy, m.in. dostawcom usług informatycznych. Takie podmioty działają na nasze zlecenie i    zgodnie z naszymi instrukcjami,
    odpowiednim organom publicznym w zakresie, w jakim będziemy zobowiązani do udostępnienia im danych. 
  7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem wzięcia udziału w webinarze). Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 
  8. Ponieważ będziemy przetwarzać Państwa dane na podstawie uzasadnionego interesu prawnego, możliwe jest wyrażenie przez Państwa sprzeciwu w związku ze szczególną sytuacją jaka może Państwa dotyczyć. 
  9. Wszystkie powyższe prawa można zrealizować składając wniosek na stronie https://www.asseco.cloud/dane-osobowe/ lub pisząc na adres e-mail Inspektora Ochrony Danych: [email protected]  
  10. Uczestnik i Prelegent ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych które jego dotyczą, narusza przepisy RODO. 
  11. Dane osobowe Uczestnika i Prelegenta będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej, ale w związku z korzystaniem przez Asseco Data Systems S.A. z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft mogą być przekazane – na podstawie standardowych klauzul ochrony danych – do państwa trzeciego. Stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, dostępne są pod adresem: https://www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx/ w części Online Services Terms (OST). 
  12. Dane osobowe Uczestnika i Prelegenta nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany nie będą również podlegały profilowaniu.