Regulamin webinaru organizowanego przez Asseco Cloud z o.o. w ramach cyklu wydarzeń poświęconych tematyce Biznes Bez Papieru
Zasady ogólne
- Asseco Cloud sp. z o. o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000898626, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 5170415949, REGON 38882118200000, której kapitał zakładowy wynosi 50 000 zł (opłacony w całości);
- Dostawca: ClickMeeting sp. z o. o., ul. Arkońska 6, A4, 80-387 Gdańsk, numer NIP: PL5842747535, KRS: 0000604194
- Webinar – Wydarzenie organizowane przez Asseco Data Systems w ramach cyklu wydarzeń poświęconych tematyce Biznes Bez Papieru przy użyciu Serwisu internetowego, na które zarejestruje się Uczestnik.
- Organizator – Asseco Cloud sp. z o.o.
- Partner – firmy zewnętrzne, które wspierają organizację Webinaru online. Posiadają prawo do dystrybucji materiałów reklamowych wśród Uczestników i ich prezentacji zarówno podczas trwania Konferencji online jak i w komunikacji z nią związanej. Posiadają prawo do przetwarzania danych osobowych w celu i zakresie wymaganym do wypełnienia ich roli w Konferencji online.
- Regulamin – niniejszy regulamin Webinaru.
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Dz.Urz.UE. L. 2016 Nr 119/1.
- System Rejestracji/Serwis internetowy (zwany dalej Systemem) – aplikacja internetowa udostępniona poprzez Dostawcę pod adresem: https://assecopoland.clickmeeting.com/jak-przeprowadzic-transformacje-cyfrowa-z-sukcesem/register umożliwiająca uczestnictwo w webinarze.
- Uczestnik – Każda osoba wykorzystująca System do uczestnictwa w webinarze. Zaproszony gość, osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, ale mogące we własnym imieniu nabywać prawa i zaciągać zobowiązania, które za pomocą Systemu prawidłowo zarejestrowały się na webinar najpóźniej w dniu wydarzenia.
- Prelegent – Uczestnik aktywnie uczestniczący w webinarze z prawem do transmitowania dźwięku i wideo poprzez mikrofon i udostępniania obrazu z kamery lub obrazu swojego komputera.
Informacje dodatkowe
- Udział w webinarze będzie możliwy tylko i wyłącznie za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Oficjalny system obsługi webinaru znajduje się pod adresem: https://assecopoland.clickmeeting.com/
- Przebieg webinaru przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, obejmuje w szczególności:
a) transmisję przebiegu webinaru w czasie rzeczywistym;
b) dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której Uczestnicy za pomocą moderowanego czatu mogą zadawać pytania;
c) przesyłanie materiałów związanych z webinarem przez Organizatora oraz Partnerów za pomocą poczty elektronicznej do uczestników; - Za pośrednictwem Systemu Rejestracji będą przez Organizatora przetwarzane – zbierane i przechowywane dane Uczestnika związane z rejestracją i uczestnictwem w webinarze takie jak: imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu, nazwa firmy,, stanowisko, głos a w stosunku do Prelegenta ponadto dane takie jak: tytuł naukowy, stanowisko, głos, wizerunek oraz inne udostępnione przez Prelegenta.
- Uczestnicy webinaru zgadzają się na wykorzystanie zebranych danych, o których mowa powyżej w trakcie przebiegu webinaru, zarówno przez Organizatora jak i Partnera w szczególności udostępnienia pozostałym Uczestnikom imienia i nazwiska podczas moderowanego czatu.
- Zarówno Organizator i Partner podczas trwania webinaru i po jej zakończeniu przez czas wymagany z punktu widzenia celu webinaru mogą za pomocą komunikacji elektronicznej wysłać do Uczestnika odpowiedzi na wystosowane przez Uczestnika pytania.
- Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu Rejestracji nie odbiegają od wymagań technicznych dotyczących korzystania z sieci Internet. Użytkownik musi posiadać komputer z dostępem do sieci Internet wraz z oprogramowaniem umożliwiającym przeglądanie jej zasobów. Zaleca się korzystanie z przeglądarki, Google Chrome lub FireFox do bezproblemowego odbioru transmisji. Serwis internetowy wykorzystuje pliki cookies. Link do polityki prywatności:
- Dostawca https://clickmeeting.com/legal#cookies_policy
- Asseco Cloud https://www.asseco.cloud/polityka-prywatnosci/
Przepisy Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji online i obowiązują wszystkich Uczestników oraz Prelegentów.
Warunki uczestnictwa
- Warunkiem udziału w webinarze jest rejestracja uczestnictwa w tym wydarzeniu wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego, do którego link znajduje się https://assecopoland.clickmeeting.com/jak-przygotowac-organizacje-do-cyfrowej-transformacji
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów lub programu, z przyczyn od niego niezależnych.
- Liczba miejsc udziału w webinarze jest ograniczona.
- O udziale w webinarze decyduje pierwszeństwo zalogowania się.
- Udział w webinarze jest nieodpłatny pod warunkiem, że Uczestnik wyrazi zgodę na przetwarzanie jego danych w celach związanych z marketingiem produktów i usług Organizatora.
- Organizator może umożliwić Uczestnikom dostęp do wirtualnych pokoi eksperckich z przedstawicielami Partnerów webinaru, lecz nie gwarantuje stałego przebywania w wirtualnych pokojach eksperckich przedstawicieli Partnerów webinaru od początku jego trwania aż do zakończenia. Organizator nie decyduje o długości spotkań oraz nie bierze odpowiedzialności za wyniki rozmów prowadzonych w wirtualnych pokojach eksperckich.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zarejestrowanego uczestnika z powodu braku miejsc lub gdy rejestracja została wprowadzona do Systemu po terminie rejestracji tj. 12.01.2022 r. po godzinie 10:00
Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych Uczestników i Prelegentów jest Organizator.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym Uczestnicy i Prelegenci mogą się skontaktować:
listownie (pocztą tradycyjną), pisząc na adres: IOD Asseco Cloud sp. z o. o., ul. Narutowicza 136, 90-146 Łódź za pomocą poczty elektronicznej pod adresem e-mail: [email protected],
telefonicznie pod numerem telefonu: +48 52 323 23 02. - Dane osobowe Uczestnika i Prelegenta podane w trakcie rejestracji na webinar oraz pozyskane w trakcie webinaru, przetwarzane będą w celu:
zorganizowania i przeprowadzenia webinaru zgodnie z postanowieniami Regulaminu, w tym w szczególności: stworzenia listy Uczestników, przesyłania informacji dotyczących agendy webinaru i innych informacji organizacyjnych, zapewnienia możliwości zadawania pytań w trakcie webinaru (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przesyłania za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej tj. poczty elektronicznej informacji, w tym informacji handlowych i marketingowych obejmujących również powiadomienia o innych wydarzeniach organizowanych przez Organizatora i jego Partnerów w przyszłości (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), - Dane osobowe Uczestników i Prelegentów będą przechowywane przez okres w jakim obowiązani jesteśmy zachować dane dla celów kontroli związanej z organizacją wydarzenia oraz przez czas, w jakim możliwe będzie dochodzenie ewentualnych roszczeń i obrona przed nimi. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, będziemy je przechowywać do czasu cofnięcia przez Państwa wyrażonej zgody na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych obejmujących również powiadomienia o innych wydarzeniach organizowanych przez Organizatora i jego Partnerów w przyszłości.
- Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, dane osobowe pozyskane podczas organizacji konferencji udostępniamy:
naszym podwykonawcom lub innym osobom lub podmiotom działającymi na nasze zlecenie, z którymi będziemy współpracować podczas realizacji umowy, m.in. dostawcom usług informatycznych. Takie podmioty działają na nasze zlecenie i zgodnie z naszymi instrukcjami,
odpowiednim organom publicznym w zakresie, w jakim będziemy zobowiązani do udostępnienia im danych. - Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem wzięcia udziału w webinarze. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Wszystkie powyższe prawa można zrealizować składając wniosek na stronie https://www.asseco.cloud/dane-osobowe/ lub pisząc na adres e-mail Inspektora Ochrony Danych: [email protected]
- Uczestnik i Prelegent ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych które jego dotyczą, narusza przepisy RODO.
- Dane osobowe Uczestnika i Prelegenta będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej, ale w związku z korzystaniem przez Asseco Data Systems S.A. z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft mogą być przekazane – na podstawie standardowych klauzul ochrony danych – do państwa trzeciego. Stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, dostępne są pod adresem: https://www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx/ w części Online Services Terms (OST).
- Dane osobowe Uczestnika i Prelegenta nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany nie będą również podlegały profilowaniu.
- Organizator podejmuje wszelkie stosowne środki bezpieczeństwa zgodne z przepisami prawa, a także powszechnie przyjętymi zasadami służącymi ochronie poufności informacji. Informacje w tym dane osobowe są zabezpieczane adekwatnie do poziomu ryzyka jakie generują.
Prawa własności intelektualnej
- Prelegent oraz Partner oświadcza, że:
a) Posiada prawa własności intelektualnej w tym prawo do udostępnienia treści prezentowanych podczas webinaru (dalej zwanych materiałami).
b) Materiały nie naruszają niczyich praw ani nie są sprzeczne z prawem i dobrymi obyczajami.
c) Zezwala Organizatorowi na utrwalanie i dalsze rozpowszechnianie Materiałów wg. uznania Organizatora – w szczególności przez nieodpłatne przekazywanie plików audio, wideo i foto.
d) Zobowiązuje się do nieujawniania informacji o Uczestnikach, o ile Organizator na to nie zezwoli. - Wszelkie odmienne ustalenia dotyczące zakresu objętego powyższym paragrafem muszą być ustalane z Organizatorem w formie pisemnej, w odrębnej umowie.
- Postanowienia powyższe stosuje się również do utrwalania i rozpowszechniania wizerunku.
- Organizator udostępniając Uczestnikom informacje rozpowszechniane za pośrednictwem Serwisu zwraca baczną uwagę na konieczność respektowania praw własności intelektualnej.
- Organizator informuje, że Serwis zawiera chronione prawem autorskim dokumenty, znaki towarowe oraz inne oryginalne materiały, w szczególności teksty, zdjęcia, grafikę i dźwięki, programy a także materiały wideo. Zastosowany w Serwisie układ oraz wybór prezentowanych treści stanowi samoistny przedmiot ochrony prawa autorskiego.
- Udostępniane za pośrednictwem Serwisu materiały opatrzone znakiem “Copyright © 1999-2011 IDG Poland Wszelkie prawa zastrzeżone” chronione są prawami autorskimi na rzecz Organizatora. Materiały do których prawa autorskie posiadają inne podmioty (opatrzone stosownymi notami copyright), rozpowszechniane są przez Organizatora w Internecie na podstawie obowiązujących przepisów prawnych oraz umów (w tym umów licencyjnych).
- Uczestnicy zobowiązują się do wykorzystywania wszystkich prezentowanych w nim materiałów wyłącznie w zakresie własnego użytku osobistego. Modyfikowanie, kopiowanie, przesyłanie, publiczne odtwarzanie oraz wszelkie wykorzystywanie tych treści do celów komercyjnych wymaga wyrażenia uprzedniej, pisemnej zgody przez Organizatora lub przez inny uprawniony podmiot.
- Uczestnicy zapewniają, że jakiekolwiek korzystanie przez nich na rzecz osób trzecich (za pośrednictwem Serwisu) z materiałów chronionych prawami autorskimi, w tym ich kopiowanie, przesyłanie oraz publiczne udostępnianie w Internecie odbywa się za zgodą uprawnionych podmiotów. Uczestnicy ponoszą całkowitą odpowiedzialność za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku ich sprzecznego z powyższym zastrzeżeniem zachowania.
- Poprzez udostępnianie materiałów za pośrednictwem Serwisu Uczestnicy, wyrażają zgodę na ich wykorzystywanie przez pozostałych Uczestników w zakresie ich osobistego użytku. Organizator zastrzega sobie prawo do redagowania, kopiowania oraz rozpowszechniania tych materiałów.
- Uczestnik nie jest uprawniony do przeprowadzania podobnych szkoleń na rzecz innych podmiotów bądź swoich pracowników, chyba, że Strony postanowią inaczej.
Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania adresu e-mail podanego podczas rejestracji na webinar celem powiadamiania Uczestników m.in. o zmianach terminu, programu webinaru lub jego Regulaminu.
- Uczestnik webinaru potwierdza w Systemie, iż zapoznał się z Regulaminem i zobowiązuje się do jego stosowania.
- W trakcie webinaru, Uczestnik zobowiązany jest stosować się do ewentualnych poleceń porządkowych Organizatora.
- Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż w sytuacji stwierdzenia przez Organizatora, iż Uczestnik narusza zapisy Regulaminu webinaru, Organizator uprawniony jest do odmowy Uczestnikowi prawa udziału w webinarze i żądania opuszczenia przez Uczestnika webinaru lub samodzielnego zablokowania mu dostępu do systemu a tym samym ograniczenia możliwości uczestniczenia w webinarze.
- Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Regulaminie.
a) Po ogłoszeniu przez Organizatora zmian w Regulaminie, każdy Uczestnik, który zarejestrował się na webinar, powinien niezwłocznie zapoznać się ze zmianami otrzymanymi na adres email podany przy rejestracji.
b) W przypadku braku akceptacji zmian Regulaminu, Uczestnik powinien pisemnie powiadomić Organizatora o takiej decyzji środkami komunikacji elektronicznej na adres: [email protected]
c) Oświadczenie to powinno dotrzeć do Organizatora najpóźniej w terminie 5 dni od wejścia w życie zmienionego Regulaminu.
d) Jeżeli Organizator nie otrzyma oświadczenia Uczestnika o braku akceptacji zmian Regulaminu w podanym wyżej terminie, przyjmuje się, że Uczestnik zaakceptował zmieniony Regulamin. - Organizator zastrzega sobie prawo – w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych – do odwołania lub zmiany terminu webinaru. W przypadku, gdy Konferencja online nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora i na które nie miał on wpływu, Zgłaszającemu nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z Uczestnictwem w webinaru.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 10.12.2021 r.
Klauzula informacyjna
- Administratorem danych osobowych Uczestników i Prelegentów jest Asseco Cloud sp. z o. o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, KRS 0000898626
- Możecie się Państwo z nami skontaktować:
listownie (pocztą tradycyjną), pisząc na adres wskazany powyżej,
za pomocą̨ poczty elektronicznej pod adresem e-mail: [email protected],
telefonicznie pod numerem telefonu: +48 52 323 23 02 - Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować:
listownie (pocztą tradycyjną), pisząc na adres: Asseco Cloud sp. z o. o., ul. Narutowicza 136, 90-146 Łódźv,
za pomocą poczty elektronicznej pod adresem e-mail: [email protected], telefonicznie pod numerem telefonu: +48 42 675 63 60. - Dane osobowe Uczestnika i Prelegenta podane w trakcie rejestracji na webinar oraz pozyskane w trakcie webinaru, przetwarzane będą w celu:
a) zorganizowania i przeprowadzenia webinaru zgodnie z postanowieniami Regulaminu, w tym w szczególności: stworzenia listy Uczestników, przesyłania informacji dotyczących agendy webinaru i innych informacji organizacyjnych, zapewnienia możliwości zadawania pytań w trakcie webinaru (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
b) przesyłania za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej tj. poczty elektronicznej informacji, w tym informacji handlowych i marketingowych obejmujących również powiadomienia o innych wydarzeniach organizowanych przez Organizatora w przyszłości (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
c) dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - Dane osobowe Uczestników i Prelegentów będą przechowywane przez okres w jakim obowiązani jesteśmy zachować dane dla celów kontroli związanej z organizacją wydarzenia oraz przez czas, w jakim możliwe będzie dochodzenie ewentualnych roszczeń i obrona przed nimi. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, będziemy je przechowywać do czasu cofnięcia przez Państwa wyrażonej zgody na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych obejmujących również powiadomienia o innych wydarzeniach organizowanych przez Organizatora w przyszłości .
- Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, dane osobowe pozyskane podczas organizacji konferencji udostępniamy:
naszym podwykonawcom lub innym osobom lub podmiotom działającymi na nasze zlecenie, z którymi będziemy współpracować podczas realizacji umowy, m.in. dostawcom usług informatycznych. Takie podmioty działają na nasze zlecenie i zgodnie z naszymi instrukcjami,
odpowiednim organom publicznym w zakresie, w jakim będziemy zobowiązani do udostępnienia im danych. - Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem wzięcia udziału w webinarze). Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Ponieważ będziemy przetwarzać Państwa dane na podstawie uzasadnionego interesu prawnego, możliwe jest wyrażenie przez Państwa sprzeciwu w związku ze szczególną sytuacją jaka może Państwa dotyczyć.
- Wszystkie powyższe prawa można zrealizować składając wniosek na stronie https://www.asseco.cloud/dane-osobowe/ lub pisząc na adres e-mail Inspektora Ochrony Danych: [email protected]
- Uczestnik i Prelegent ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych które jego dotyczą, narusza przepisy RODO.
- Dane osobowe Uczestnika i Prelegenta będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej, ale w związku z korzystaniem przez Asseco Data Systems S.A. z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft mogą być przekazane – na podstawie standardowych klauzul ochrony danych – do państwa trzeciego. Stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, dostępne są pod adresem: https://www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx/ w części Online Services Terms (OST).
- Dane osobowe Uczestnika i Prelegenta nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany nie będą również podlegały profilowaniu.