§1. Zasady ogólne
1. Definicje.
a. Asseco Poland – Asseco Poland S.A. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, tel.: +48 17 888 55 55, fax: +48 17 888 55 50, www.asseco.pl, email: info@asseco.pl, NIP: 522-000-37-82, REGON: 010334578, Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000033391. Kapitał zakładowy w wysokości 83.000.303,00 PLN jest opłacony w całości.
b. Dostawca – ClickMeeting sp. z o. o., ul. Arkońska 6, A4, 80-387 Gdańsk, numer NIP: PL5842747535, KRS: 0000604194
c. Konferencja – Wydarzenie organizowane przez Asseco Poland przy użyciu Serwisu internetowego na które zaproszony został Uczestnik.
d. Organizator – Asseco Poland S.A.
e. Partner – firmy zewnętrzne, które wspierają organizację Konferencji. Posiadają prawo do dystrybucji materiałów reklamowych wśród Uczestników i ich prezentacji zarówno podczas trwania Konferencji jak i w komunikacji z nią związanej. Posiadają prawo do przetwarzania danych osobowych w celu i zakresie wymaganym do wypełnienia ich roli w Konferencji.
f. Regulamin – niniejszy regulamin Konferencji.
g. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Dz.Urz.UE. L. 2016 Nr 119/1.
h. System Rejestracji/Serwis internetowy (zwany dalej Systemem) – aplikacja internetowa udostępniona poprzez Dostawcę pod adresem: www.clickmeeting.com/pl umożliwiająca obsługę procesu rejestracji uczestników na Konferencję Dostawcy.
i. Uczestnik – Każda osoba wykorzystująca System do dokonania rejestracji na Konferencję. Zaproszony gość, osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, ale mogące we własnym imieniu nabywać prawa i zaciągać zobowiązania, które za pomocą Systemu prawidłowo zarejestrowały się na Konferencję w dniu wydarzenia.
j. Prelegent – Uczestnik z prawem do transmitowania dźwięku i wideo poprzez mikrofon i udostępnianie obrazu z kamery lub obrazu swojego komputera; aktywnie uczestniczący w konferencji.
2. Informacje dodatkowe.
a. Udział w Konferencji będzie możliwy tylko i wyłącznie za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej Oficjalny system obsługi konferencji znajduje się pod adresem:
b. Przebieg Konferencji przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, obejmuje w szczególności:
– transmisję przebiegu Konferencji w czasie rzeczywistym;
– dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której Uczestnicy za pomocą moderowanego czatu mogą zadawać pytania;
– przesyłanie materiałów związanych z konferencją przez Organizatora oraz Partnera za pomocą poczty elektronicznej do uczestników;
– opublikowanie linku do ogólnej wiadomości w Internecie;
– możliwość publikowania konferencji i relacji z konferencji w mediach społecznościowych.
c. Za pośrednictwem Systemu Rejestracji będą przez Organizatora przetwarzane, w szczególności zbierane i przechowywane dane Uczestnika związane z rejestracją i uczestnictwem w Konferencji takie jak: imię, nazwisko, nazwa i adres pracodawcy, adres e-mail, a w stosunku do Prelegenta ponadto dane takie jak: tytuł naukowy, stanowisko, głos, wizerunek oraz inne udostępnione przez Prelegenta.
d. Uczestnicy Konferencji zgadzają się na wykorzystanie zebranych danych, o których mowa powyżej w trakcie przebiegu Konferencji, zarówno przez Organizatora jak i Partnera w szczególności udostępnienia pozostałym Uczestnikom imienia i nazwiska podczas moderowanego czatu.
e. Zarówno Organizator i Partner podczas trwania konferencji i po jej zakończeniu przez czas przez wymagany z punktu widzenia celu Konferencji może za pomocą komunikacji elektronicznej wysłać do Uczestnika odpowiedzi na wystosowane przez Uczestnika pytania.
f. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu Rejestracji nie odbiegają od wymagań technicznych dotyczących korzystania z sieci Internet. Użytkownik musi posiadać komputer z dostępem do sieci Internet wraz z oprogramowaniem umożliwiającym przeglądanie jej zasobów. Zaleca się korzystanie z przeglądarki, Google Chrome lub FireFox do bezproblemowego odbioru transmisji. Serwis internetowy wykorzystuje pliki cookies. Link do polityki prywatności:
Clickmeeting: https://clickmeeting.com/pl/legal#cookies_policy
Asseco: https://pl.asseco.com/polityka-prywatnosci/
g. Konferencja zostanie przeprowadzona w formie transmisji on-line i może być udostępniona osobom trzecim, rozpowszechniana poprzez media społecznościowe, artykuły w prasie, materiały reklamowe w celach marketingowych Organizatora.
h. Przepisy Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.
§2. Warunki uczestnictwa
1. Warunkiem udziału w Konferencji jest rejestracja uczestnictwa wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego do którego link za pomocą email został przesłany do Uczestnika.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów lub programu, z przyczyn od niego niezależnych.
3. Liczba miejsc udziału w Konferencji jest ograniczona.
4. Zaproszenie jest ważne dla jednej osoby.
5. O udziale w Konferencji decyduje pierwszeństwo zalogowania się.
6. Uczestnictwo w konferencji jest nieodpłatne.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zarejestrowanego uczestnika z powodu braku miejsc lub gdy rejestracja została wprowadzona do Systemu po terminie rejestracji tj. 28.08.2026 r, po godz. 12:00
§ 3. Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
2. Szczegółowe informacje odnośnie tego, jak Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników znajdują się w dołączonej do Regulaminu Klauzuli informacyjnej dla Uczestników Wydarzenia.
§ 4. Prawa własności intelektualnej
1. Prelegent oraz Partner oświadcza, że:
a. Posiada prawa własności intelektualnej w tym prawo do udostępnienia treści prezentowanych podczas Konferencji (dalej zwanych Materiałami).
b. Materiały nie naruszają niczyich praw ani nie są sprzeczne z prawem i dobrymi obyczajami.
c. Zezwala Organizatorowi na utrwalanie i dalsze rozpowszechnianie Materiałów wg uznania Organizatora – w szczególności przez nieodpłatne przekazywanie plików audio, wideo i foto.
d. Zobowiązuje się do nieujawniania informacji o Uczestnikach, o ile Organizator na to nie zezwoli.
2. Wszelkie odmienne ustalenia dotyczące zakresu objętego powyższym paragrafem muszą być ustalane z Organizatorem w formie pisemnej, w odrębnej umowie.
3. Postanowienia powyższe stosuje się również do utrwalania i rozpowszechniania wizerunku.
§ 5. Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania adresu e-mail podanego podczas rejestracji na Konferencję celem powiadamiania Uczestników Konferencji m.in. do przesłania materiałów z Konferencji, o zmianach programu Konferencji lub Regulaminu.
2. Uczestnik Konferencji potwierdza w Systemie, iż zapoznał się z Regulaminem i zobowiązuje się do jego stosowania.
3. W trakcie Konferencji, Uczestnik zobowiązany jest stosować się do ewentualnych poleceń porządkowych Organizatora.
4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż w sytuacji stwierdzenia przez Organizatora, iż Uczestnik narusza zapisy Regulaminu Konferencji, Organizator uprawniony jest do odmowy Uczestnikowi prawa udziału w Konferencji i żądania opuszczenia przez Uczestnika miejsca Konferencji lub samodzielnego zablokowania mu dostępu do systemu a tym samym ograniczenia możliwości uczestniczenia w konferencji.
5. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Regulaminie. Po ogłoszeniu przez Organizatora zmian w Regulaminie, każdy Uczestnik, który zarejestrował się na Konferencję, powinien niezwłocznie zapoznać się ze zmianami otrzymanymi na adres email podany przy rejestracji. W przypadku braku akceptacji zmian Regulaminu, Uczestnik powinien pisemnie powiadomić Organizatora o takiej decyzji środkami komunikacji elektronicznej na adres e-konferencje@asseco.pl. Oświadczenie to powinno dotrzeć do Organizatora najpóźniej w terminie 5 dni od wejścia w życie zmienionego Regulaminu. Jeżeli Organizator nie otrzyma oświadczenia Uczestnika o braku akceptacji zmian Regulaminu w podanym wyżej terminie, przyjmuje się, że Uczestnik zaakceptował zmieniony Regulamin. Informacje związane z Regulaminem można uzyskać za pomocą środka komunikacji elektronicznej poprzez adres: e-konferencje@asseco.pl.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem 20.10.2025 r.
Klauzula informacyjna dla Uczestników konferencji zorganizowanej w dniach 28.08.2026, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej tj. platformy internetowej ClickMeeting sp. z o.o.
Administrator i dane kontaktowe, IOD:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Asseco Poland S.A. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów (administrator). Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: Inspektor Ochrony Danych Asseco Poland S.A., e-mail: iod@asseco.pl, tel.: +48 691 992 077.
Cele i podstawa prawna przetwarzania:
Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
1. organizacji i przeprowadzenia wydarzenia z Pani/Pana udziałem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. wydania zaświadczeń uczestnictwa oraz zapewnienia dostępu do materiałów na dedykowanej platformie, w przypadkach, w których wydarzenie to przewiduje – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
3. dokonania niezbędnych rozliczeń i wykonania innych obowiązków prawnych związanych z uczestnictwem w wydarzeniu, o ile udział w wydarzeniu wiąże się z dokonywaniem takich rozliczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Odbiorcy danych:
Możemy przekazywać Państwa dane następującym odbiorcom: podmiotom dostarczającym usługi zakwaterowania oraz podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora w celu wsparcia w organizacji konferencji i jego bieżącej działalności biznesowej (podwykonawcom, dostawcom, w tym dostawcom systemów zewnętrznych), przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.
Transfer poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG):
Mając na uwadze obsługę infrastruktury IT i usługi teleinformatyczne, z których korzysta administrator, istnieje możliwość przekazania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Państwa dane mogą być przekazywane poza obszar EOG na podstawie mechanizmu legalizującego taki transfer (standardowe klauzule umowne lub decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych – EU-U.S. Data Privacy Framework).
Okres przechowywania danych:
Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia wydarzenia, a następnie przez okres jaki jest wymagany przepisami prawa związanymi z rozliczeniem wydarzenia. Jeżeli regulamin wydarzenia przewiduje wydanie zaświadczeń oraz zapewnienie dostępu do materiałów na dedykowanej platformie, dane będą przechowywane także przez okres niezbędny do realizacji tych celów, nie dłuższy niż 10 lat.
Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem:
W związku z przetwarzaniem przysługują Państwu następujące prawa:
1. prawo dostępu do danych osobowych i ich sprostowania;
2. prawo usunięcia danych, w warunkach przewidzianych w art. 17 RODO;
3. prawo ograniczenia przetwarzania, w warunkach przewidzianych w art. 18 RODO.
W przypadku wątpliwości co do zgodności przetwarzania Państwa danych osobowych z wymogami prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych jest dobrowolne ale niezbędne do udziału w wydarzeniu.
Informacje o zautomatyzowanym podejmowanym decyzji i profilowaniu:
Informujemy, że nie podejmujemy żadnych decyzji mających istotny wpływ na Pani/Pana sytuację w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).
Copyright © 2026 Asseco Poland Prawa zastrzeżone.