Regulamin uczestnictwa w Konferencji „Asseco Dla Zdrowia”
26.11.2021, na platformie ClickMeeting

§1. Zasady ogólne

1. Definicje.

a. Asseco Poland – Asseco Poland S.A. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Olchowa 14, 35-322
Rzeszów, tel.: +48 17 888 55 55, fax: +48 17 888 55 50, www.asseco.pl, e-mail:
[email protected], NIP: 522-000-37-82, REGON: 010334578, Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000033391. Kapitał zakładowy w wysokości 83.000.303,00 PLN jest opłacony w całości.
b. Dostawca – ClickMeeting sp. z o. o., ul. Arkońska 6, A4, 80-387 Gdańsk, numer NIP: PL5842747535, KRS: 0000604194.
c. Konferencja – „Asseco Dla Zdrowia” organizowana przez Asseco Poland, która odbędzie się 26.11.2021.
d. Organizator – Asseco Poland S.A.
e. Partner/Sponsor – IBM Polska sp. z o.o. ul. Krakowiaków 32, 02-255 Warszawa, NIP 526-030-07-24 firmy zewnętrzne, które wspierają organizację Konferencji.
f. Regulamin – niniejszy regulamin Konferencji.
g. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Dz.Urz.UE. L. 2016 Nr 119/1.
h. System Rejestracji (zwany dalej Systemem) – aplikacja internetowa umożliwiająca obsługę procesu rejestracji uczestników na Konferencję, będąca własnością MEETING15.

i. Użytkownik lub Uczestnik – każda osoba fizyczna dokonująca za pomocą z Systemu rejestracji prawidłowej na Konferencję  do dnia 25.11.2021.  (np. pracownik szpitala, przedstawiciel kontrahenta, gość, Prelegent, przedstawiciel Partnera/Sponsora), która ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, przedstawiciele, członkowie organów podmiotów posiadających osobowość prawną oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej mogących we własnym imieniu nabywać prawa i zaciągać zobowiązania.

2. Informacje dodatkowe.

a. Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem: https://assecopoland.clickmeeting.com/asseco-dla-zdrowia (szczegółowy program Konferencji znajduje się na stronie rejestracji).
b. Zakres działania Systemu obejmuje usługę polegającą na przechowywaniu w bazie danych wprowadzonych przez Użytkownika podczas rejestracji (takich jak imię, nazwisko, nazwa i adres pracodawcy, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu, adres do wysyłki upominku), a także obsłudze tej rejestracji (polegającą na zbieraniu, utrwalaniu, przechowywaniu, aktualizowaniu, uzupełnianiu i usuwaniu tych danych) przez Organizatora w szczególności udostępnienia pozostałym Uczestnikom imienia i nazwiska podczas moderowanego czatu oraz nagranie przebiegu Konferencji. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu nie odbiegają od wymagań technicznych dotyczących korzystania z sieci Internet. Użytkownik musi posiadać komputer z dostępem do sieci Internet wraz z oprogramowaniem umożliwiającym przeglądanie jej zasobów. Zaleca się korzystanie z przeglądarek: Mozilla Firefox, Google Chrome i Internet Explorer w wersji 9 lub wyższej. Serwis internetowy wykorzystuje pliki cookies. Link do polityki prywatności:
Asseco Poland: https://pl.asseco.com/polityka-prywatnosci/
ClickMeeting: https://clickmeeting.com/pl/legal#cookies_policy
c. Przebieg Konferencji przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, obejmuje w szczególności:
⦁ nagranie przebiegu Konferencji
⦁ transmisję przebiegu Konferencji w czasie rzeczywistym;
⦁ dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której Uczestnicy za pomocą moderowanego czatu mogą zadawać pytania;
⦁ przesyłanie materiałów i informacji związanych z Konferencją przez Organizatora oraz Dostawcę za pomocą poczty elektronicznej do uczestników;
⦁ opublikowanie linku do ogólnej wiadomości w Internecie;
⦁ możliwość publikowania Konferencji i relacji z Konferencji w mediach społecznościowych.
d. Organizator może za pomocą komunikacji elektronicznej wysłać do Uczestnika odpowiedzi na wystosowane przez Uczestnika pytania, materiały, informacje organizacyjne dot. Konferencji. Dodatkowo organizator może utrwalić i udostępnić przebieg Konferencji w szczególności w celach archiwalnych, szkoleniowych, udostępnienia Uczestnikom Konferencji, opublikowania Konferencji i relacji z Konferencji w mediach społecznościowych oraz jest uprawniony do udostępnienia transmisji w czasie rzeczywistym. Przepisy Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.

§2. Warunki uczestnictwa

1. Warunkiem udziału w Konferencji jest zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego w Systemie oraz akceptacja faktu, że Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów lub programu, z przyczyn od niego niezależnych.
2. Liczba Uczestników jest ograniczona.
3. Zaproszenie jest ważne dla jednej osoby.
4. O udziale w Konferencji decyduje kolejność zgłoszeń.
5. Uczestnictwo w Konferencji jest nieodpłatne.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia z powodu braku miejsc lub gdy zgłoszenie zostało wprowadzone do Systemu po terminie rejestracji tj. 25.11.2021 r.
7. Uczestnik ma możliwość uczestnictwa w konferencji za pośrednictwem platformy https://assecopoland.clickmeeting.com/asseco-dla-zdrowia

§3. Informacje o partnerach i sponsorach

1. Partnerzy oraz Sponsorzy mogą prowadzić działania marketingowe, w szczególności poprzez promocję własnego logotypu, prezentację, folderów produktów.
2. Partnerzy oraz Sponsorzy są poinformowani przez Organizatora, iż nie mogą prowadzić działań marketingowych wobec Uczestników Konferencji, które są nieetyczne lub naruszają normy prawne i obyczajowe.

§ 4. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
2. Dane osobowe Uczestnika zawarte w formularzu zgłoszenia udziału w Konferencji zebrane przez Organizatora przetwarzane są w celu przeprowadzenia Konferencji zgodnie z postanowieniami Regulaminu, w tym stworzenia listy Uczestników.
3. Dokonując rejestracji Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla celów przeprowadzenia Konferencji zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konferencji. Podmiotom danych osobowych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
5. Organizator podejmuje wszelkie stosowne środki bezpieczeństwa zgodne z przepisami prawa, a także powszechnie przyjętymi zasadami służącymi ochronie poufności informacji. Informacje o dot. danych osobowych są zabezpieczane adekwatnie do stopnia oszacowanego poziomu ryzyka.
Więcej informacji jak Organizator, Dostawca przetwarza dane osobowe dostępne jest w dołączonej do Regulaminu klauzuli informacyjnej oraz w politykach prywatności:
Asseco Poland: https://pl.asseco.com/polityka-prywatnosci/
ClickMeeting: https://clickmeeting.com/pl/legal#cookies_policy

§ 5. Prawa własności intelektualnej

1. Prelegent oraz Partner/Sponsor oświadcza, że:
a. Posiada prawa własności intelektualnej w tym prawo do udostepnienia treści prezentowanych podczas Konferencji (dalej zwanych Materiałami),
b. Materiały nie naruszają niczyich praw ani nie są sprzeczne z prawem
i dobrymi obyczajami,
c. Zezwala Organizatorowi na utrwalanie i dalsze rozpowszechnianie Materiałów wg uznania Organizatora – w szczególności przez nieodpłatne przekazywanie plików audio, wideo i foto również do udostępniania w mediach społecznościowych zgodnie z postanowieniami Regulaminu,
d. Zobowiązuje się do nieujawniania informacji o Uczestnikach, o ile Organizator na to  nie zezwoli.
2. Wszelkie odmienne ustalenia dotyczące zakresu objętego powyższym  paragrafem  muszą być ustalane z Organizatorem w formie pisemnej,  w odrębnej umowie.
3. Postanowienia powyższe stosuje się również do utrwalania i rozpowszechniania wizerunku.

§ 6. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania adresu e-mail, numeru telefonu podanego podczas rejestracji na Konferencję w celu powiadamiania Uczestników Konferencji m.in. o zmianach programu Konferencji lub Regulaminu.
2. Uczestnik Konferencji potwierdza w Systemie, iż zapoznał się z Regulaminem i zobowiązuje się do jego stosowania.
3. W trakcie Konferencji, Uczestnik zobowiązany jest stosować się do ewentualnych poleceń porządkowych Organizatora.
4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż w sytuacji stwierdzenia przez Organizatora, iż Uczestnik narusza zapisy Regulaminu Konferencji, Organizator uprawniony jest do odmowy Uczestnikowi prawa udziału w Konferencji i żądania opuszczenia przez Uczestnika spotkania online i/lub terenu obiektu, w którym organizowana jest Konferencja.
5. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Regulaminie. Po ogłoszeniu przez Organizatora zmian w Regulaminie, każdy Uczestnik, który zarejestrował się na Konferencję, powinien niezwłocznie zapoznać się ze zmianami. W przypadku braku akceptacji zmian Regulaminu, Uczestnik powinien pisemnie powiadomić Organizatora o takiej decyzji środkami komunikacji elektronicznej na adres 5. [email protected]. Oświadczenie to powinno dotrzeć do Organizatora najpóźniej w terminie 3 dni od wejścia w życie zmienionego Regulaminu. Jeżeli Organizator nie otrzyma oświadczenia Uczestnika o braku akceptacji zmian Regulaminu w podanym wyżej terminie, przyjmuje się, że Uczestnik zaakceptował zmieniony Regulamin.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 18.11.2021 r.

Klauzula informacyjna dla Uczestników konferencji Asseco Dla Zdrowia 26 listopada 2021 roku, organizowanej w Warszawie oraz przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej na portalu ClickMeeting

Administrator danych:
Administratorem Pani/Pana danych jest Asseco Poland S.A. z siedzibą w Rzeszowie przy ul. Olchowej 14, 35-322 Rzeszów (administrator).

Dane kontaktowe:
Z administratorem można się skontaktować poprzez e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych, prawnie uzasadnione interesy administratora:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia konferencji „Asseco Dla Zdrowia”, a także – w zakresie prawnie usprawiedliwionego interesu administratora – w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz art. 6 ust. 1 lit. f , w celu weryfikacji informacji o zaszczepieniu na podstawie Pani/Pana zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda wyrażona przez Państwa podczas rejestracji na konferencję „Asseco Dla Zdrowia”.

Okres, przez który dane będą przetwarzane:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do dnia rozliczenia konferencji „Asseco Dla Zdrowia”, czyli do zakończenia Konferencji, wysłania Materiałów oraz przez okres niezbędny w celu zagwarantowania możliwości rozpatrzenia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych, które mogłyby wyniknąć w związku z Konferencją oraz na okres wymagany przez powszechnie obowiązujące przepisy o rachunkowości i przepisy podatkowe.

Odbiorcy danych:
Pani/Pana dane mogą być przekazywane:
⦁ organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
⦁ osobom upoważnionym przez administratora,
⦁ podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora celem wykonania ciążących na administratorze obowiązków, m.in.:
⦁ podwykonawcom,
⦁ partnerom wydarzenia,
⦁ podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
⦁ dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym działalność administratora.

Przekazywanie danych osobowych poza EOG:
Dane osobowe Uczestników będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej
i mogą być przekazane – na podstawie standardowych klauzul ochrony danych – do państwa trzeciego
w związku z korzystaniem przez administratora z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft. Stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, dostępne są pod adresem: https://www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx w części Online Services Terms (OST).

Prawa osoby, której dane dotyczą:
Przysługuje Pani/Panu:
⦁ prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
⦁ prawo dostępu do Pani/Pana danych,
⦁ prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania,
⦁ prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

Profilowanie:
Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie są profilowane.