§1. Zasady ogólne

1. Definicje.
a. Asseco Poland – Asseco Poland S.A. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, tel.: +48 17 888 55 55, fax: +48 17 888 55 50, www.asseco.pl, e-mail: info@asseco.pl, NIP: 522-000-37-82, REGON: 010334578, Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000033391. Kapitał zakładowy w wysokości 83.000.303,00 PLN jest opłacony w całości.
b. Dostawca – WebinarGeek B.V z siedzibą przy Chroomstraat 12, 2718RR Zoetermeer, Holandia, zarejestrowana w Netherlands Chamber of Commerce KVK pod numerem 68420765.
c. Wydarzenie – szkolenie/warsztat/webinar/konferencja/spotkanie organizowane przez Asseco Poland przy użyciu Serwisu internetowego na które zaproszony został Uczestnik.
d. Organizator – Asseco Poland S.A.
e. Partner – firmy zewnętrzne, które wspierają organizację Wydarzenia. Posiadają prawo do dystrybucji materiałów reklamowych wśród Uczestników i ich prezentacji zarówno podczas trwania Wydarzenia jak i w komunikacji z nim związanej. Posiadają prawo do przetwarzania danych osobowych w celu i zakresie wymaganym do wypełnienia ich roli w Wydarzeniu. Szczegółowa lista partnerów dostępna u Organizatora.
f. Regulamin – niniejszy regulamin Wydarzenia.
g. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Dz.Urz.UE. L. 2016 Nr 119/1.
h. System Rejestracji/Serwis internetowy (zwany dalej Systemem) – aplikacja internetowa udostępniona poprzez Dostawcę pod adresem: The Best Webinar Software | WebinarGeek umożliwiająca obsługę procesu rejestracji i uczestnictwa w Wydarzeniu.
i. Uczestnik – Każda osoba wykorzystująca System do dokonania rejestracji na Wydarzenie. Zaproszony gość, osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, ale mogące we własnym imieniu nabywać prawa i zaciągać zobowiązania, które za pomocą Systemu prawidłowo zarejestrowały się na Wydarzenie.
j. Prelegent – Uczestnik z prawem do transmitowania dźwięku i wideo poprzez mikrofon i udostępnianie obrazu z kamery lub obrazu swojego komputera; aktywnie uczestniczący w Wydarzeniu.

2. Informacje dodatkowe.
a. Udział w Wydarzeniu będzie możliwy tylko i wyłącznie za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Oficjalny system obsługi Wydarzenia znajduje się pod adresem:

https://mmedica.asseco.pl/webinary/

b. Przebieg Wydarzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, obejmuje w szczególności:
– transmisję przebiegu wydarzenia w czasie rzeczywistym;
– nagranie Wydarzenia, które Organizator może udostępnić osobom trzecim;
– dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której Uczestnicy mogą zadawać pytania;
– moderację czatu, Organizator zastrzega sobie prawo do usuwania wiadomości obraźliwych lub innych mogących negatywnie wpływać na prawidłowy przebieg Wydarzenia, a w przypadkach skrajnych, prawo do wykluczenia z dalszego uczestnictwa w Wydarzeniu;
– przesyłanie materiałów związanych z Wydarzeniem przez Organizatora oraz Partnera za pomocą poczty elektronicznej do uczestników;
– opublikowanie linku do ogólnej wiadomości w Internecie;
– możliwość publikowania i relacji z Wydarzenia w mediach społecznościowych.
c. Za pośrednictwem Systemu będą przez Organizatora przetwarzane, w szczególności zbierane i przechowywane dane Uczestnika związane z rejestracją i uczestnictwem w Wydarzeniu takie jak: imię, adres e-mail i inne podane w formularzu rejestracyjnym, a w stosunku do Prelegenta ponadto dane takie jak: tytuł naukowy/specjalizacja oraz inne udostępnione przez Prelegenta.
d. Uczestnicy Wydarzenia zgadzają się na wykorzystanie zebranych danych, o których mowa powyżej w trakcie przebiegu Wydarzenia, zarówno przez Organizatora jak i Partnera w szczególności udostępnienia pozostałym Uczestnikom imienia i nazwiska podczas czatu oraz udziału audiowizualnego.
e. Zarówno Organizator, Dostawca i Partner podczas trwania Wydarzenia i po jego zakończeniu przez czas wymagany z punktu widzenia celu Wydarzenia może za pomocą komunikacji elektronicznej wysłać do Uczestników:
– prezentację udostępnioną na spotkaniu;
– odpowiedzi na wystosowane przez Uczestników pytania;
– nagranie z Wydarzenia;
– zaświadczenia potwierdzające udział w Wydarzeniu.
f. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu Rejestracji nie odbiegają od wymagań technicznych dotyczących korzystania z sieci Internet. Użytkownik musi posiadać komputer z dostępem do sieci Internet wraz z oprogramowaniem umożliwiającym przeglądanie jej zasobów. Zaleca się korzystanie z przeglądarki, Google Chrome lub FireFox do bezproblemowego odbioru transmisji. Serwis internetowy wykorzystuje pliki cookies. Link do polityki prywatności:
WebinarGeek: Privacy policy | WebinarGeek
Asseco Poland: https://pl.asseco.com/polityka-prywatnosci
g. Wydarzenie zostanie przeprowadzone w formie transmisji on-line i może być udostępnione osobom trzecim, rozpowszechniane poprzez media społecznościowe, strony internetowe, artykuły w prasie, materiały reklamowe w celach marketingowych Organizatora.
h. Przepisy Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Wydarzeniu i obowiązują wszystkich Uczestników.

§2. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnictwo w Wydarzeniu możliwe jest w formie odpłatnej jak i nieodpłatnej, przy czym wybór formy uczestnictwa uzależniony jest od decyzji Uczestnika.
2. Uczestnictwo w formie nieodpłatnej możliwe jest pod warunkiem wyrażenia zgody na przesyłanie informacji handlowych przez Organizatora.
3. Uczestnictwo w formie odpłatnej możliwe jest po dokonaniu zgłoszenia mailowego na adres poz@asseco.pl. Po dokonaniu zgłoszenia Uczestnik otrzymuje informacje o kwocie, sposobie i terminie płatności za udział w Wydarzeniu.
4. Opłata za uczestnictwo w Wydarzeniu w formie opisanej w ust. 3 wynosi 500 zł (pięćset złotych) netto, regulowana jest na podstawie wystawionej i przekazanej Uczestnikowi faktury VAT.
5. Warunkiem udziału jest rejestracja uczestnictwa wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego, z zastrzeżeniem ewentualnych odstępstw w przypadku, o którym mowa w ust. 3.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów lub programu, z przyczyn od niego niezależnych.
7. O udziale w Wydarzeniu decyduje kolejność rejestracji.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zarejestrowanego uczestnika, gdy rejestracja została wprowadzona do Systemu po terminie rejestracji tj. 7.08.2025 r., 11:00.

§ 3. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
2. Szczegółowe informacje odnośnie tego, jak Organizator przetwarza Dane osobowe Uczestników znajdują się w dołączonej do Regulaminu Klauzuli informacyjnej dla Uczestników Wydarzenia.

§ 4. Prawa własności intelektualnej

1. Prelegent oraz Partner oświadcza, że:
a. Posiada prawa własności intelektualnej w tym prawo do udostępnienia treści prezentowanych podczas Wydarzenia (dalej zwanych Materiałami).
b. Materiały nie naruszają niczyich praw ani nie są sprzeczne z prawem i dobrymi obyczajami.
c. Zezwala Organizatorowi na utrwalanie i dalsze rozpowszechnianie Materiałów wg uznania Organizatora – w szczególności przez nieodpłatne przekazywanie plików audio, wideo i foto.
d. Zobowiązuje się do nieujawniania informacji o Uczestnikach, o ile Organizator na to nie zezwoli.
2. Wszelkie odmienne ustalenia dotyczące zakresu objętego powyższym paragrafem muszą być ustalane z Organizatorem w formie pisemnej, w odrębnej umowie.
3. Postanowienia powyższe stosuje się również do utrwalania i rozpowszechniania wizerunku.

§ 5. Postanowienia końcowe

1.Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania adresu e-mail podanego podczas rejestracji na Wydarzenie celem przekazania informacji organizacyjnych, materiałów po Wydarzeniu oraz innych informacji związanych z Wydarzeniem.
2. Uczestnik Wydarzenia potwierdza w Systemie, iż zapoznał się z Regulaminem i zobowiązuje się do jego stosowania.
3. W trakcie Wydarzenia, Uczestnik zobowiązany jest stosować się do ewentualnych poleceń porządkowych Organizatora.
4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż w sytuacji stwierdzenia przez Organizatora, iż Uczestnik narusza zapisy Regulaminu Wydarzenia, Organizator uprawniony jest do odmowy Uczestnikowi prawa udziału w Wydarzeniu i żądania opuszczenia przez Uczestnika miejsca Wydarzenia lub samodzielnego zablokowania mu dostępu do systemu a tym samym ograniczenia możliwości uczestniczenia w Wydarzeniu.
5. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Regulaminie. Po ogłoszeniu przez Organizatora zmian w Regulaminie, każdy Uczestnik, który zarejestrował się na Wydarzenie, powinien niezwłocznie zapoznać się ze zmianami otrzymanymi na adres email podany przy rejestracji. W przypadku braku akceptacji zmian Regulaminu, Uczestnik powinien pisemnie powiadomić Organizatora o takiej decyzji środkami komunikacji elektronicznej na adrespoz@asseco.pl Oświadczenie to powinno dotrzeć do Organizatora najpóźniej w terminie 5 dni od wejścia w życie zmienionego Regulaminu. Jeżeli Organizator nie otrzyma oświadczenia Uczestnika o braku akceptacji zmian Regulaminu w podanym wyżej terminie, przyjmuje się, że Uczestnik zaakceptował zmieniony Regulamin. Informacje związane z Regulaminem można uzyskać za pomocą środka komunikacji elektronicznej poprzez adres: poz@aaseco.pl
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem 22.07.2025 r.

Klauzula informacyjna dla Uczestników Wydarzenia organizowanego w dniu 7.08.2025 r., przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej tj. platformy internetowej WebinarGeek

Administrator i dane kontaktowe, IOD:
Administratorem Pani/Pana Danych osobowych jest: Asseco Poland S.A. z siedzibą ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów (administrator). Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: Inspektor Ochrony Danych Asseco Poland S.A., al. W. Korfantego 83A, 40-161 Katowice, e-mail: iod@asseco.pl, tel.: +48 17 888 55 55.
Cele i podstawa prawna przetwarzania:
Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
1) organizacji i przeprowadzenia wydarzenia z Pani/Pana udziałem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2) wydania zaświadczeń uczestnictwa oraz zapewnienia dostępu do materiałów na dedykowanej platformie, w przypadkach, w których wydarzenie to przewiduje – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
3) dokonania niezbędnych rozliczeń i wykonania innych obowiązków prawnych związanych z uczestnictwem w wydarzeniu, o ile udział w wydarzeniu wiąże się z dokonywaniem takich rozliczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dokonując rejestracji na wydarzenie mają Państwo możliwość uczestnictwa w wariancie odpłatnym lub nieodpłatnym. Wybór wariantu nieodpłatnego uzależniamy od wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przesyłanie informacji handlowej na podany w trakcie rejestracji adres email. Szczegółowe informacje nt. przetwarzania w związku z tak wyrażoną zgodą znajdą Państwo TUTAJ. Decydując się na wariant odpłatny, otrzymają Państwo możliwość uczestnictwa w wydarzeniu, ale oferta handlowa nie będzie do Państwa przesyłana. W przypadku zainteresowania wariantem odpłatnym, prosimy o kontakt wysyłając zapytanie na adres poz@asseco.pl.

Odbiorcy danych:
Możemy przekazywać Państwa dane następującym odbiorcom: podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora w celu wsparcia w organizacji konferencji i jego bieżącej działalności biznesowej (podwykonawcom, dostawcom, w tym dostawcom systemów zewnętrznych), przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

Transfer poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG):
Nie planujemy przekazywania Państwa danych osobowych poza obszar EOG.

Okres przechowywania danych:
Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia wydarzenia, a następnie przez okres jaki jest wymagany przepisami prawa związanymi z rozliczeniem wydarzenia.

Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem:
W związku z przetwarzaniem przysługują Państwu następujące prawa:
1) prawo dostępu do danych osobowych i ich sprostowania;
2) prawo usunięcia danych, w warunkach przewidzianych w art. 17 RODO;
3) prawo ograniczenia przetwarzania, w warunkach przewidzianych w art. 18 RODO;
4) prawo wycofania wyrażonej zgody, bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej wycofaniem – w przypadku, gdy Państwa dane przetwarzane są na podstawie zgody.
W przypadku wątpliwości co do zgodności przetwarzania Państwa danych osobowych z wymogami prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych jest dobrowolne ale niezbędne do udziału w wydarzeniu.
Informacje o zautomatyzowanym podejmowanym decyzji i profilowaniu:
Informujemy, że nie podejmujemy żadnych decyzji mających istotny wpływ na Pani/Pana sytuację w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).

Copyright © 2024 Asseco Poland Prawa zastrzeżone.